Là một người mới đến Canada, điều quan trọng là phải biết luật Canada liên quan đến tiền lương và các khoản giảm trừ như thế nào. Trước khi bắt đầu làm việc, bạn nên nhớ rằng mức lương hoặc tiền công mà bạn thương lượng không phải là số tiền sẽ có trong tài khoản ngân hàng của bạn vào cuối mỗi kỳ lương. Chủ lao động của bạn phải giảm trừ một số khoản từ tổng thu nhập của bạn, vì vậy số tiền bạn nhận được có thể thấp hơn bạn mong đợi.
Tiền công
Chủ lao động của bạn phải trả lương cho bạn vào ngày trả lương thông thường đã được ấn định. Thông thường nhất là được trả hai lần một tháng, có thể khác với quốc gia của bạn.
Nếu bạn là nhân viên làm việc trong một doanh nghiệp hoặc ngành do liên bang quản lý, bạn có một số biện pháp bảo vệ liên quan đến việc trả lương. Đặc biệt, bạn được nhận ít nhất bằng mức lương tối thiểu. Nếu mức lương tối thiểu do tỉnh hoặc vùng lãnh thổ quy định mà bạn đang làm việc cao hơn mức lương tối thiểu của liên bang, thì mức lương của tỉnh hoặc vùng lãnh thổ đó sẽ áp dụng cho bạn. Nếu bạn không được trả lương theo giờ, bạn phải nhận được ít nhất tương đương với mức lương tối thiểu dưới dạng tiền lương.
Phiếu lương là bản ghi những gì bạn đã kiếm được từ công việc của mình. Đối với mỗi khoản thanh toán tiền lương mà bạn nhận được, bạn sẽ nhận được một phiếu lương cho bạn biết cách tính số tiền đó, bao gồm mọi khoản giảm trừ. Sơ khai có thể ở định dạng giấy hoặc kỹ thuật số và có thể được trao cho bạn trực tiếp, gửi qua email hoặc được lưu trữ trong hệ thống mà nhân viên có quyền truy cập.
Mặc dù phiếu lương từ các chủ lao động khác nhau có thể trông khác nhau, nhưng chúng thường bao gồm cùng một thông tin. Phiếu lương bao gồm:
- Tên của bạn (và số nhận dạng nhân viên, nếu có)
- Ngày thanh toán, hoặc ngày mà bạn nhận được tiền lương hoặc tiền công trong kỳ
- Kỳ thanh toán, là khoảng thời gian mà bạn được thanh toán (thường là hai tuần)
- Tổng thu nhập, hoặc thu nhập của bạn cho kỳ lương đó trước thuế và các khoản giảm trừ
- Các khoản giảm trừ cho kỳ lương, chẳng hạn như thuế thu nhập
- Tiền lương ròng cho kỳ lương, đây sẽ là tiền lương của bạn sau thuế và các khoản giảm trừ
- Tổng lương và các khoản giảm trừ từ đầu năm đến nay
Phiếu lương khác với séc lương, đó là khoản thanh toán tiền lương thực tế dưới dạng séc thực tế. Nhiều nhà tuyển dụng Canada yêu cầu nhân viên của họ đăng ký gửi tiền trực tiếp, điều đó có nghĩa là tiền lương của bạn được chuyển trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của bạn thay vì được đưa cho bạn bằng séc.
Các khoản giảm trừ
Chủ lao động của bạn có thể giảm trừ một số khoản từ tiền lương của bạn trước khi trả cho bạn. Những khoản giảm trừ này có thể dùng để tài trợ cho các hệ thống công cộng, trong khi những khoản giảm trừ khác được sử dụng để hỗ trợ bạn trong những giai đoạn nhất định của cuộc đời, chẳng hạn như thời gian thất nghiệp, nghỉ phép hoặc nghỉ hưu.
Chủ lao động của bạn có thể thực hiện một số khoản giảm trừ nhất định từ tiền lương của bạn, bao gồm các khoản giảm trừ:
- Bắt buộc bởi luật liên bang hoặc tỉnh như thuế và phí bảo hiểm việc làm
- Được ủy quyền theo lệnh của tòa án, chẳng hạn như các khoản thanh toán hỗ trợ nuôi con
- Được ủy quyền bởi một thỏa thuận tập thể, chẳng hạn như phí công đoàn
- Có ý định thu bất kỳ khoản tiền lương trả thừa nào
Là một nhân viên, bạn cũng có thể ủy quyền cho chủ lao động của mình thực hiện các khoản giảm trừ khác, bao gồm các khoản giảm trừ cho:
- Quyên góp từ thiện
- Đóng góp kế hoạch tiết kiệm
- Phí bảo hiểm y tế và nha khoa
- Bảo hiểm nhân thọ và phí bảo hiểm thương tật dài hạn
- Kế hoạch hưu trí hoặc đóng góp RRSP
Để sự cho phép của bạn có hiệu lực, nó phải được lập thành văn bản và nêu rõ số tiền, mục đích và tần suất giảm trừ cụ thể. Điều này đảm bảo rằng bạn hoàn toàn hiểu những gì bạn đang ký và nó sẽ ảnh hưởng đến tiền lương của bạn như thế nào và khi nào. Điều quan trọng cần biết là chủ lao động của bạn không thể buộc bạn ký giấy ủy quyền. Bạn phải tự nguyện đồng ý.
Các khoản giảm trừ phổ biến ở Canada
Các khoản giảm trừ lương phổ biến nhất ở Canada bao gồm Kế hoạch Hưu trí Canada (CPP) hoặc Kế hoạch Hưu trí Quebec (QPP), phí Bảo hiểm Việc làm (EI) và các khoản giảm trừ thuế thu nhập.
Kế hoạch Hưu trí Canada (CPP) là một kế hoạch do chính phủ điều hành cung cấp lương hưu chịu thuế để thay thế một phần thu nhập của bạn sau khi bạn nghỉ hưu. Quebec có kế hoạch lương hưu riêng và người sử dụng lao động cũng như người lao động ở Quebec phải đóng góp cho QPP thay vì CPP.
Thu nhập được hưởng lương hưu tối đa theo CPP cho năm 2023 là 66.000 đô la, với số tiền miễn trừ cơ bản là 3.500 đô la và tỷ lệ đóng góp của người lao động và người sử dụng lao động cho năm 2023 sẽ là 5,95%.
Điều này có nghĩa là nếu thu nhập hàng năm của bạn trên 66.000 CAD, khoản đóng góp CPP hàng năm của bạn sẽ bằng (66.000 –3.500) x 5,95/100 = 3.718,75 CAD. Mặt khác, nếu thu nhập của bạn dưới 66.000 CAD, khoản đóng góp CPP của bạn sẽ là (Thu nhập của bạn – 3.500 CAD) x 5,95/100.
Bảo hiểm Việc làm (EI) đảm bảo thu nhập từ việc làm của bạn và cung cấp hỗ trợ tài chính tạm thời cho những cá nhân đủ điều kiện và có việc làm hoặc không thể làm việc.
Thu nhập có thể bảo hiểm tối đa cho năm 2023 là 1,63% và thu nhập có thể bảo hiểm tối đa là 61.500 CAD.
Điều này có nghĩa là nếu thu nhập có thể được bảo hiểm hàng năm của bạn là 61.500 CAD trở lên, bạn sẽ phải trả 61.500 x 1,63/100 = 1.002,45 CAD phí bảo hiểm EI hàng năm.
Giảm trừ thuế thu nhập được trả cho chính phủ bởi chủ lao động của bạn. Theo luật, các cá nhân và doanh nghiệp phải nộp thuế để tài trợ cho hoạt động và cải thiện các dịch vụ được tài trợ công.
Số tiền thuế thu nhập được giảm trừ từ tiền lương của bạn sẽ phụ thuộc vào thu nhập của bạn. Chính phủ liên bang và chính quyền tỉnh có thuế suất riêng biệt, vì vậy tổng số tiền phải nộp thuế thu nhập của bạn sẽ phụ thuộc vào số tiền bạn kiếm được hàng năm và tỉnh bang bạn sinh sống.
